Kan ik bij de award uitreiking aanwezig zijn?
Alleen als je iets ingezonden hebt en genomineerd bent.
Genomineerden krijgen 1 kaartje voor zichzelf en 2 kaartjes* om iemand mee te nemen. Dat kan iedereen zijn; vriend, familie, huisgenoot of begeleider.
Dit staat allemaal uitgelegd in de e-mail die je krijgt als je genomineerd bent.
LET OP! Zonder kaartje kun je dus echt niet naar binnen.

Ik wil inzenden, waar moet ik rekening mee houden?
Het is nog niet zeker of je wel of niet genomineerd bent. Toch is het is goed om vast in je agenda te kijken of je woensdag 8 november wel aanwezig kunt zijn bij de uitreiking. Ook is het leuk als je maandag 9 oktober van 10.00u tot 12.00u bij de online mediatraining kunt zijn.
Schrijf je gegevens goed in het aanmeldformulier.
Overleg met je contactpersoon of hij/zij contactpersoon wil zijn.
Denk vast na wie je als gast mee zou willen nemen.
Kunnen zij ook op 8 november met je mee? Denk ook aan je vervoer en reistijd.

Ik heb alleen autisme, mag ik dan wel meedoen?
Nee, autisme en een verstandelijke beperking zijn twee verschillende beperkingen.
Om mee te doen moet je ook een verstandelijke beperking hebben. Wij vragen niet naar zorgplannen of indicaties als bewijs. Als je meedoet kan het zijn dat jouw naam in de krant komt en daarbij staat dat je een verstandelijke beperking hebt. Dit wil niet iedereen. Goed om daar dus rekening mee te houden. De organisatie heeft de keus gemaakt om deze award uitreiking echt alleen voor mensen met een verstandelijke beperking te organiseren om eerlijk te kunnen beoordelen.

Wat mag ik inzenden?
Alles wat met media te maken heeft.
Denk aan video’s, vlogs, social media accounts, bijzondere pagina’s, blogs, radiostation, online gaming streams, podcast of een app.

Wanneer kan ik iets inzenden?
Van vrijdag 1 september tot en met zondag 1 oktober 2023.
De aanmeldpagina komt 1 september online op de website.
De aanmeldpagina wordt 1 oktober van de website gehaald.
Daarna kan je niet meer inzenden.

Hoe moet ik iets inzenden?
Op de website in er een aanmeldpagina.
Lees deze zelf goed door.
Of lees het samen met iemand door.
Vul het juiste e-mailadres en telefoonnummer in.
Dan kunnen we je goed bereiken.

Mag ik ook twee verschillende media inzenden?
Ja. Je kan bijvoorbeeld een filmpje sturen en een Instagram account.

Welke categorieën zijn er dit jaar?
De categorieën worden door de jury kozen.
Zij kijken eerst alle inzendingen.
Het hangt af wat er door jullie is ingezonden.
En hoeveel er van iets is ingezonden.
Als er bijvoorbeeld veel kookvlogs zijn ingezonden, dan komt er een categorie kookvlog.

Hoe kiest de jury welke categorieën er komen?
De jury kijkt eerst alle inzendingen.
Zij maken op een groot bord met gele briefjes een overzicht van wat ze gezien hebben.
Dat is altijd een flinke puzzel.
De jury moet soms wel 150 inzendingen bekijken..
Er kan alleen een categorie komen als er minimaal 3 goede inzendingen zijn.

Wat gebeurt er met mijn ingezonden media?
Je stuurt een link van het filmpje, website of account waarmee je wilt meedoen.
Het blijft dus op jouw eigen platform staan.
Wat jij online zet of instuurt blijft van jou.
Je bent zelf verantwoordelijk voor de media die jij online zet.
Alleen als jij toestemming hebt gegeven in het aanmeld formulier gebruiken wij jouw media.

Ik heb toestemming gegeven bij mijn inzending, wat betekent dat?
Bij het inzendformulier geef je toestemming voor het gebruik van jouw inzending.
Hierdoor kunnen we de vakjury de link naar jouw werk doorsturen.
Jouw inzending gebruiken we bij de uitreiking, op de website en social media kanalen.
We kunnen daardoor bekend maken op de website en social media kanalen dat je genomineerd bent.
En ook kunnen we bekend maken op de website en sociale media dat je een award gewonnen hebt.
Tijdens en na de uitreiking laten we jouw media zien op het scherm, de website en op social media.
Zonder deze toestemming op het aanmeldformulier kan je niet meedoen.

Wanneer hoor ik of ik genomineerd ben?
Op donderdag 5 oktober krijg je een e-mail van de organisatie.
Hierin staat de uitslag of je wel of niet genomineerd bent.
En er staat in voor welke categorie je genomineerd bent.

Wat is de mediatraining?
De mediatraining is alleen voor genomineerden.
In deze online training ontmoet je alle andere genomineerden.
Je krijgt informatie over wat je kunt verwachten als bekend wordt dat jij genomineerd bent.
Hoe werkt het met persberichten en wat kan je zelf doen om in de krant of op de radio te komen.
Ook praten we over hoe je op internet goed voor jezelf en anderen kunt zorgen.

Wanneer is de mediatraining?
Op maandag 9 oktober van 10.00u tot 12.00u via ZOOM of Teams is de mediatraining
De uitnodiging hiervoor zit in de mail die je ontvangt op 5 oktober.
Je moet je wel aanmelden voor de mediatraining.
Als je je hebt aangemeld ontvang je ter bevestiging de link voor de bijeenkomst.

Wanneer mag ik vertellen dat ik genomineerd ben?
Op maandagmiddag 9 oktober om 12.00u zetten we alle genomineerden op de website.
We verzenden direct het persbericht naar heel veel redacties van organisaties en omroepen.
In dat persbericht staat ook jouw naam en woonplaats.
Vanaf dat moment mag je het aan iedereen vertellen en delen op je eigen media.

Wie bepalen wie er genomineerd worden?
De jury bekijkt en beoordeelt alle inzendingen.
Zij beoordelen wie er wel en niet genomineerd zijn.
In de jury zitten verschillende mensen uit het team van de Special Media Awards.
De jury let op de kwaliteit van de inzending en of er voldoende inzendingen zijn om een categorie te maken. We kijken ook of het leuk/bijzonder is om naar te kijken of luisteren. En of het veilig is, bijvoorbeeld geen gevaarlijke challenges, niet schelden of pesten.
Na heel veel puzzelen besluit de jury wie er genomineerd zijn.

Wie bepalen wie de winnaar is van de grote Awards?
De vakjuryleden bepalen wie welke award wint. In de vakjury zitten mensen die zelf ook media maken en er veel verstand van hebben. Dit kunnen bekende Nederlanders zijn, maar ook minder bekende mensen met veel verstand van media maken.

Waar kijkt de vakjury naar?
De vakjury beoordeelt op; creativiteit, originaliteit en techniek.

Hoe werkt de vakjury precies?
De vakjuryleden krijgen de tijd om apart van elkaar alle genomineerden te bekijken en beoordelen. Hiervoor krijgen zijn via de e-mail de lijst met de linkjes naar de genomineerden. De lijst sturen zij ingevuld terug naar de notulist en voorzitter. De notulist bereid de online vakjurymiddag voor.

Wat gebeurt er bij de vakjurymiddag?
Vlak voor de uitreiking is de vakjurymiddag. Alle vakjuryleden komen online bij elkaar om samen te besluiten wie de grote Awards winnen en wie de kleine Awards. Soms is de vakjury het al eens over wie er moet winnen, soms overlegt de vakjury nog samen en nemen ze samen een besluit.

Wie zitten er dit jaar in de vakjury?
Dat maken we bekend vanaf september op de website en onze social media kanalen.

Waarom kan er niet op mij gestemd worden door familie en vrienden?
De organisatie heeft ervoor gekozen dat deze Award uitreiking gaat over de kwaliteit van een inzending. Het gaat niet over hoeveel vrienden, volgers of hoeveel ‘likes’ het jou lukt om te verzamelen. Dit is ook de reden waarom er een goede vakjury is die samen heel veel weten over media.

Wat kan ik winnen?
Iedereen is bij de Special Media Awards een winnaar.
Je wint daarom altijd een Award als je genomineerd bent.
Een grote of een kleine. Je gaat dus altijd met een mooie prijs naar huis.
De Awards zijn gemaakt door cliënten van ASVZ.
Daarnaast ontvang jij een persoonlijk vakjuryrapport van de vakjury. Daar staat in wat de vakjury opviel en welke tips zijn nog hebben voor jou media.

Wie delen de Awards uit?
De vakjury is aanwezig* bij de uitreiking. Zij delen de Awards uit.

Ik ben genomineerd, hoe meld ik me aan voor de uitreiking?
Als je genomineerd bent, gaan wij ervan uit dat je ook aanwezig bent bij de uitreiking op woensdag 8 november in Hilversum.
Je moet je aanmelden voor de uitreiking.
De link hiervoor zit in de mail die je op 5 oktober ontvangt.

Wat als we met een hele groep genomineerd zijn?
We proberen iedereen die genomineerd is erbij te laten zijn.
Als de nominaties bekend zijn neemt de organisatie contact op met jullie.
We horen dan graag uit hoeveel personen de groep bestaat.

Moet er begeleiding mee naar de uitreiking?
Dat mag, maar het is niet verplicht.
Zorg dan dat je de tweede of derde ticket beschikbaar houdt voor je begeleider.

Ik zit in een rolstoel, kan ik er wel bij zijn?
In het aanmeldformulier voor de uitreiking kan je aangeven of je in een rolstoel zit.
We houden met de zaalindeling dan rekening met een rolstoelplek.
We proberen jouw gasten zo dicht mogelijk bij jou in de buurt te plaatsen.
Het podium is goed toegankelijk voor een rolstoel.
Er is een lift in het gebouw en een geschikte toiletruimte.

Waarom mogen we zelf geen plekje in de zaal kiezen?
De organisatie maakt een indeling van de zaal.
Bij de indeling houden we rekening met heel veel wensen van bezoekers.
En het is belangrijk voor de opnames dat de genomineerden in beeld komen.
De regisseur en de cameramensen weten precies welke genomineerde waar zit en wie er in beeld moet komen. Het is dus belangrijk dat je op de juiste stoel gaat zitten.

 Ik heb hoogtevrees, kan ik op de eerste rij zitten?
Wij zorgen dat je met je gasten zo laag mogelijk in de zaal komt te zitten.
In het aanmeldformulier kan je dit aangeven.

Ik ben bang voor knallen/vuurwerk/ ballonnen. Houden jullie daar rekening mee?
Ja, bij de uitreiking is er geen vuurwerk, confetti of ballonnen.
In het aanmeldformulier kan je dit aangeven.
Wij proberen zoveel mogelijk rekening te houden met wensen.

Is er een pauze in het programma?
Nee, de show is van 19.30u tot 21.00u in de zaal. Als je binnenkomt is er voor iedereen een flesje water beschikbaar.

Kan ik op de foto met de presentatoren en vakjuryleden?
Als je binnenkomt in Beeld en Geluid ontvang je een nummer.
De nummers worden uitgedeeld op volgorde van reisafstand.
Na de uitreiking in de zaal hebben de vakjuryleden en de presentatoren even pauze.
Daarna komen ze naar de grote hal voor een fotomoment.
Op volgorde van nummer kan je dan samen op de foto.
Iemand van de organisatie helpt hierbij.

Is er ook iemand van de pers aanwezig?
Ja, er zijn verschillende vormen van pers aanwezig.
We zijn live op YouTube, Pluryn filmt voor de aftermovie en de fotografen zijn er.
Of er regionale of landelijke media aanwezig is weten we pas op het laatste moment.

Is er eten en drinken?
Als je binnenkomt in Beeld en Geluid staat er koffie, thee met een gebakje klaar.
Als je de zaal binnenloopt ligt er een flesje water op je stoel klaar.
Na de uitreiking is de bar open en kan je zelf een drankje halen. Er zijn ook hapjes.
Hiervoor hoef je niet zelf te betalen.

Moet ik iets betalen?
Nee. Ook dit jaar is alles voor jou en je gasten helemaal gratis. Dat komt door alle partners, sponsoren en donaties.
Hou wel rekening met reiskosten en parkeerkosten.

Waar kan ik parkeren?

Als je met de auto het mediapark op komt rijden kan je op 2 plekken parkeren.

1 Onder Beeld en Geluid
Na 200 meter is er links een parkeergarage van Beeld en Geluid.

2. Op het parkeerterrein rechts.
Na 250 meter is er rechts en groot parkeerterrein.
Ga je eten bij restaurant David’s op het mediapark?
Dan krijg je van hen een uitrijkaart cadeau en parkeer je gratis op het grote parkeerterrein.

Het Adres is: Media Parkboulevard 1, 1217 WE Hilversum.
Of op oudere navigatiesystemen: Sumatralaan 45 Hilversum.

Kan ik met het openbaar vervoer komen?
Ja. Er is een treinstation bij Beeld en Geluid.
Het station heet Station Hilversum Media Park.
Vanaf het station is het 5 minuten lopen naar Beeld en Geluid.
Voor de ingang van Beeld en Geluid stopt bus 107
De halte heet Beeld en Geluid

Nog meer vragen?
Heb je nog een vraag die hier niet tussen staat?
Stel je vraag dan via het contactformulier