Inschrijven

Wanneer kan ik mijn media inzenden?
Je kunt jouw media inzenden van
1 september vanaf 12.00 uur tot en met 17 september 2026 om 17.00 uur.
Daarna sluit het inschrijfformulier en is inschrijven echt niet meer mogelijk.
Begin dus op tijd met je voorbereidingen.

Hoe blijf ik op de hoogte van nieuwe dingen?
Op onze website is veel te vinden.
Op social media zijn te volgen op

Whatsapp kanaal 
Facebook
Instagram 
TikTok
Op ons YouTube kanaal is op 20 oktober de live uitzending te zien.

Kost meedoen geld?
Nee. Meedoen aan de Special Media Awards is gratis.
Als je genomineerd bent krijg je gratis tickets voor jou en je gasten.
Vul hiervoor tussen 24 september en 7 oktober het ticket formulier in.
Het formulier zit op 24 september in de mail die je ontvangt over je nominatie.
Denk maar vast na over wie je als gast mee gaat nemen als je genomineerd bent.
Het aantal gasten mag je (geschat) vast aangeven bij het aanmelden.

Mag ik meerdere inzendingen insturen?
Ja. Je mag meerdere inzendingen doen.
Bijvoorbeeld een YouTube-kanaal én een Instagram-account.
Voor iedere inzending vul je een apart formulier in.

Wat voor media mag ik inzenden?
Je mag bijna alle soorten media inzenden. Denk aan:
• Instagram
• TikTok
• YouTube
• Radio
• Podcast
• Twitch
• Vlogs
• Journaals
• Series
• Andere online media

Ik heb geen computer. Kan ik toch meedoen?
Ja. Vraag iemand uit je omgeving om je te helpen.
Bijvoorbeeld een begeleider, familielid of vrijwilliger.

Ik heb hulp nodig bij het invullen van het formulier. Wat kan ik doen?
Vraag iemand om je te helpen.
Kom je er samen niet uit?
Neem dan contact op met de organisatie via het contactformulier.

Waarom moet ik een contactpersoon opgeven?
We vragen om een contactpersoon zodat we iemand kunnen bereiken als dat nodig is.
Bijvoorbeeld als er iets ontbreekt bij je inzending.
Of we twijfelen aan iets en jij bent zelf niet bereikbaar.

Hoe weet ik zeker dat mijn inzending goed is gegaan?
Als je alles hebt ingezonden ontvang je een bevestiging in de mail van je inzending.
Kijk ook even in je map: SPAM of Ongewenste Mail.
Niks gehad?
Neem contact met ons op via het contactformulier

Media uploaden

Waarom moet ik een link naar mijn media delen?
De jury gebruikt deze link om jouw media te bekijken en te beoordelen.

Mijn account staat op privé. Mag dat?
Nee. De jury moet jouw media kunnen bekijken.
Zorg daarom dat de link openbaar toegankelijk is.

Waarom moet ik ook het originele mediabestand uploaden?
Dat gebruiken we voor de compilaties, de livestream en de uitreiking.
Tussen de nominatie en de uitzending zit deze editie weinig tijd.
Daarom vragen we het nu bij het inzenden al.

Ik maak radio of een podcast. Wat moet ik uploaden?
Radio- en podcastbestanden kunnen niet altijd als origineel mediabestand worden aangeleverd.
Upload daarom een leuke video waarin te zien is dat je radio of podcast maakt.

Ik heb een Instagram account ingezonden. Wat moet ik uploaden voor de compilatie?
Upload een mooie foto of screenshot van jouw werk.
Of een screenshot van jou account.
Je kan, als je dat wil, daarnaast ook een korte video uploaden waarin je laat zien hoe je jouw content maakt.

Wat is een ‘still’?
Een still is een afbeelding uit een video.
Je maakt bijvoorbeeld een screenshot van een mooi moment uit jouw video.

Waarom moet ik een foto van mezelf uploaden?
Deze foto gebruiken we alleen achter de schermen voor de productie van het evenement.
De foto wordt na de uitreiking door ons verwijdert.

Wij zijn met een hele groep. Mag ik een groepsfoto uploaden?
Ja. Als je samen media maakt, mag je ook een groepsfoto van je team uploaden.
Fijn als jullie als groep herkenbaar zijn.
De foto wordt na de uitreiking door ons verwijdert.

Jury en nominaties

Ben ik automatisch genomineerd als ik iets instuur?
Nee. Iedereen mag inzenden, maar niet iedereen wordt genomineerd.

Moet ik bij de uitreiking aanwezig zijn om te kunnen winnen?
Ja, het is de bedoeling dat je zelf aanwezig bent om je prijs te ontvangen.
Als je nu al weet dat je op vakantie bent, doe dan de volgende keer mee.
Als je op het laatste moment je been breekt is dat natuurlijk wat anders.

Hoe worden de genomineerden gekozen?
De jury bekijkt alle inzendingen en kiest per categorie drie genomineerden.
We hebben altijd rond de 150 tot 200 inzendingen.

Hoeveel categorieën zijn er?
Er zijn 10 categorieën met 30 genomineerden.
De jury bepaald aan de hand van de inzendingen welke categorieën passend zijn.
De jury kijkt dan naar;

1. Is de inzending compleet en voldoet die aan de voorwaarden?
2. Wat is er ingezonden en welke categorie past daarbij.
3. Zijn er voldoende inzendingen gedaan die in dezelfde categorie passen.
4. Is de inzending van voldoende kwaliteit.
5. Zijn de inzendingen redelijk gelijkwaardig van kwaliteit voor een vergelijking in de dezelfde categorie.

Na drie dagen puzzelen hakt de jury de knoop door en mailen we de uitslag door.
Genomineerd zijn is dus eigenlijk al winnen uit zoveel inzendingen.
Iedereen die genomineerd is krijgt daarom ook een award; een mini of een grote award.

Hoeveel genomineerden zijn er?
Elke categorie heeft 3 genomineerden.

Wie kiest de winnaars?
1. De vakjury met bekende mediamakers kiest de winnaars van de Special Media Awards.
2. Wie er dit jaar in de vakjury zitten maken we de komende maanden bekend op onze social media kanalen.
3. De vakjury krijgt per persoon een beoordelingsformulier met daarin de linkjes naar de media van genomineerden.
4. Vakjuryleden beoordelen zelf, los van elkaar, tussen 24 september en 14 oktober de genomineerden.
5. Op het online vakjuryoverleg op 14 oktober ontmoet de vakjury elkaar.
6. Een voorzitter leidt dit overleg.
7. Een notulist maakt aantekeningen van het overleg.
8. In dit overleg bepalen ze samen wie uiteindelijk de grote award wint in welke categorie.
9. Alle vakjuryleden hebben alle inzendingen bekeken.
10. De notulist maakt van alle informatie van de vakjury een vakjuryrapport.

Wanneer hoor ik of ik genomineerd ben?
Op 24 september 2026 ontvang je hierover een e-mail.
We moeten rond de 200 mensen mailen.
Dit kan dus wel even duren.
Heb je om 16.00u nog geen mail ontvangen?
Laat het dan even weten via het contactformulier.
Dan gaan we op zoek wat er niet goed is gegaan.

Wat gebeurt er als ik niet genomineerd ben?
Je ontvangt ook dan bericht.
Daar staat in dat je helaas niet genomineerd bent.
In de mail staat meer uitleg over hoe je eventueel toch tickets kunt krijgen om erbij te zijn.
En de link naar de live uitzending.
Op 25 september verwijderen wij direct jouw ingezonden media volgens de afspraken in ons privacybeleid.

Uitreiking Gooiland

Wanneer zijn de Special Media Awards?
De uitreiking is op dinsdag 20 oktober 2026.

Waar is de uitreiking?
De uitreiking vindt plaats in Gooiland in Hilversum.

Hoe is het met avondeten regelt?
Wij verzorgen geen diner voor genomineerden, gasten en bezoekers.
Je moet dus zelf onderweg ergens eten.
Zorg dat je op tijd aankomt bij het Gooiland.
Vanaf 18.15 uur gaan de deuren open voor bezoekers.

Waar kan ik parkeren met de auto?
In de buurt van het Gooiland zijn een aantal openbare parkeergarages.
Parkeren is op eigen kosten en risico.

Dicht in de buurt;
Parkeer garage Gooiland (260 meter lopen)
Parkeer garage Gooische Brink (650 meter lopen)
Q Park Hilvertshof (250 meter lopen)
Park Bee Herenstraat (400 meter lopen)

Waar kan ik parkeren met een busje?
Deze informatie komt nog

Laat geen belangrijke spullen achter in de auto!

Kan ik met het OV komen?
Ja, Hilversum heeft een Centraal Station (750 meter lopen naar Gooiland)
Of
Uitstappen Bushalte Schapenkamp (170 meter)
Uitstappen Bushalte Groes (190 meter)

Waar zit de ingang van Gooiland?
De ingang zit tegenover Luitgardeweg 13 in Hilversum.
Via deze ingang gaan we naar binnen.
De rolstoel lift zie je rechts naast de trap.

Hoe laat begint het evenement?
Vanaf 18.30 uur gaan de deuren open.
Het programma op de rode loper duurt van 18.45 tot 19.15
Het programma in de zaal van 1930 tot 2100 uur.

Mag ik gasten meenemen?
Ja. Genomineerden ontvangen hierover meer informatie in de mail op 24 september.

Is de locatie toegankelijk?
Ja. We proberen het evenement zo toegankelijk mogelijk te maken.

Kan ik aangeven welke ondersteuning ik nodig heb?
Ja. In het inschrijfformulier kun je aangeven welke ondersteuning of voorziening je nodig hebt.

Wanneer ontvang ik informatie over het evenement?
1. Als je je inschrijft ontvang je bevestigingsmail.
2. De uitslag volgt op 24 september voor 16.00u met informatie
3. Aanmelden als genomineerde doe je tussen 24 september en 7 oktober
4. Rond 5 oktober ontvang je nog een mail met de laatste informatie.
Heb je een vraag tussendoor? Neem contact op.

Is er eten en drinken aanwezig?
Ja, koffie, thee en na afloop is er een borrel.
Bonnen voor een drankje zitten in het programmaboekje.

Is er een rustige plek als het evenement te druk wordt?
Ja, er is een rustige ruimte waar je even kan chillen.
Daar zijn twee begeleiders aanwezig.

Kan ik tussendoor de zaal verlaten?
Ja, dat kan. Van te voren even naar het toilet is wel verstandig.
Voor de live uitzending is het fijner als er niet teveel heen en weer gelopen wordt.

Mag ik foto’s en video’s maken tijdens het evenement?
Ja, dat mag zeker. Je kan ze delen/uploaden via MediaLab.
Dan delen we de fotomap van bezoekers op de website.
De QR code vind je in het programmaboekje op je stoel.

Mag ik mijn koptelefoon meenemen en opzetten?
Ja, geen enkel probleem

Is Gooiland toegankelijk?
Ja, er is een lift in het gebouw en er zijn aangepaste toiletten op elke verdieping.
Bij de hoofdingang is een lift naast de trap.
In de zaal zijn rolstoelplaatsen.
Met de zaalplanning houden we zoveel mogelijk rekening met alle wensen.
Geef die aan in het aanmeldformulier.
Heb je een speciale vraag over toegankelijkheid?
Stuur ons dan een bericht via het contactformulier.

Livestream

Kan ik de uitreiking online bekijken?
Ja. De hele avond is live te volgen via YouTube.
Haal de chips en cola maar vast in huis!

Kan je de livestream later terugkijken?
Ja, de hele stream blijft online te bekijken.
De streams van de andere uitreikingen kan je ook hier nog bekijken.

Waarom zenden jullie het live uit?
Zodat iedereen kan zien hoeveel mediatalent we in Nederland hebben.
Het is niet voor iedereen mogelijk om de reis naar Hilversum te maken.
Dat kan verschillende reden hebben.
Door het allemaal live uit te zenden kan iedereen het feest toch goed volgen.

Tickets

Kan ik erbij zijn? Hoe zit het met de tickets?
Ja. Er zullen eind september tickets beschikbaar komen om erbij te zijn.
Voor de tickets werken we samen met de Nationale Theaterkassa

Ik ben genomineerd;
Je ontvang mail op 24 september.
Daar zit een link in om je aan te melden samen met een aantal gasten.
Jouw zitplaatsen plannen wij in.
Je ontvangt op tijd een mail met informatie.

Ik ben niet genomineerd:
Helaas, je bent niet genomineerd.
In de mail die je op 24 september krijgt zit een link om tickets te scoren.
Ze zijn gratis of tegen een kleine bijdrage te krijgen.
Je kiest zelf een plek uit in de zaal uit de overgebleven zitplaatsen.

Ik ben sponsor of partner;
Je ontvangt van ons een mail met alle informatie.
Daarin komt een mogelijkheid om aan te geven met hoeveel personen jullie erbij zullen zijn.
De zitplaatsen wijzen we toe vanuit de organisatie.

Ik ben geïnteresseerd;
We laten op ons whatsappkanaal, website en social media weten als er extra tickets beschikbaar zijn.
De tickets zullen gratis zijn of tegen een kleine vergoeding.

Privacy en toestemming

Waarom vragen jullie toestemming voor het gebruik van mijn media?
Omdat we jouw media gebruiken voor de beoordeling, promotie, livestream en compilaties.
Zonder jouw toestemming mogen we dat niet.
Dat zou een saaie uitreiking worden.

Wie kan mijn inzending bekijken?
Jouw inzending wordt gedeeld met de jury.
Als je genomineerd bent kom je ook op de website te staan.
En ziet ook de vakjury jouw media.

Worden er foto’s en video’s gemaakt tijdens het evenement?
Ja. Tijdens de uitreiking worden foto’s, video-opnames en audio-opnames gemaakt.

Kan mijn media op social media verschijnen?
Ja. Bijvoorbeeld als je genomineerd bent of een award wint.

Wat doen jullie met mijn persoonsgegevens?
Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens.
Meer informatie staat in ons privacybeleid.

Waarom vragen jullie mijn e-mailadres?
We gebruiken jouw e-mailadres om contact met je op te nemen over jouw inzending.

Wat gebeurd en met mijn media en gegevens na de uitreiking?
De URL naar jouw media blijft op jouw eigen media staan.
Daar ben jij zelf verantwoordelijk voor.
Wij delen alleen linkjes naar jouw kanaal op de website.
De media die je geüpload hebt verwijderen wij na de uitreiking.
De compilatie en de beelden van de livestream blijven altijd online staan.
Die gebruiken we voor de aftermovie en in presentaties over de media awards.
Je geeft bij het aanmelden hier toestemming voor.
Wil je echt iets offline hebben, neem dan contact met ons op.

Pers en media

Schrijven jullie persberichten?
Ja, we sturen 4 persberichten naar ongeveer 1000 mailadressen.
Dit zijn zorgorganisaties, regionale en lokale media, maar ook de landelijke pers.
In persbericht 1 staat dat het doorgaat en wanneer het is (begin juli)
In persbericht 2 staat dat de inschrijving open gaat (eind augustus)
In persbericht 3 staan de 30 genomineerden en in welke plaats ze wonen
In persbericht 4 staan de 10 winnaars en in welke plaats ze wonen

Moet ik me voorbereiden op de media en pers aandacht?
Ja, dat is goed om te doen.
Je ontvangt, als je genomineerd bent, van ons een werkboek met tips en vragen over media aandacht.
De pers belt of mailt ons soms met vragen.
Ze willen dat graag genomineerden of winnaars spreken.
In het toestemmingsformulier geef je aan of je het goed vind dat we je mail of telefoon nummer doorgeven.
Dit overleggen we zoveel mogelijk met jou.
Dan ben je voorbereid op de media aandacht.

Hoe bereid ik me voor op media aandacht?
Als je genomineerd bent sturen wij een informatie boekje mee.
Daar staan vragen in om goed over na te denken.
En tips hoe je het besta kan omgaan met media aandacht.
Neem dat goed door.
Vraag hulp hierbij als je moeite hebt om te lezen.

Nog een vraag?
Staat jouw vraag er niet tussen?
Neem contact op met de organisatie van de Special Media Awards.
We helpen je graag verder.